Oppsett «en-knapps-scan» til mail fra hjemskjerm
OKI Multifunksjonsprintere: Her finner du en brukermanual for hvordan du kan sette «opp en-knapps-scan» til mail fra hjemskjermen på din printer.
4 trinn for å registere nye knapper på hjemskjermen:
- Først registrere ønskede mailadresser i adressebok.
- Legge opp mailadressen på hurtigtast under «scan til mail»
- Deretter lagre det som skal gjøres som en macro.
- Til slutt kan man legge til macroen som egne knapper.
Trinn 1:
Registrering av mailadresser
1. Trykk «Device Settings» i toppen av displayet.
2. Trykk «Address Book»
3. Trykk «E-mail Address»
4. Trykk «Register» for å registrere navn og epost
5. Fyll inn ønsket navn (f eks. Faktura) og mail (f eks. faktura@swsg.no) Trykk «OK»
6. Avslutt prosessen ved å trykke på den fysiske knappen «Home»
Trinn 2:
Lag en hurtigtast for e-posten under «scan to mail»
1. Trykk «Device Settings» i toppen av displayet.
2. Trykk «Configuere One Touch Button»
3. Trykk «Scan To E-Mail»
4. Trykk og marker de tomme boksene (f. eks 01)
5. Når en boks er markert, trykk «Replace»
6. Velg ønsket mail og trykk «OK»
7. Gjenta evt. steg 4-6 hvsi det er ønskelig med fler hurtigknapper
8. Avslutt dette trinnet ved å trykke på fysisk «Home» knapp
Trinn 3:
Lagre prosessen scan to mail som Macro
1. Trykk på fysisk knapp «Scan»
2. Trykk «Scan To E-Mail»
3. Marker ønsket mottaker (f. eks. Faktura)
4. Trykk «Job Macro» øverst til venstre i displayet
5. Trykk «Register» og velg et navn til macroen (f. eks Faktura)
6. Macroen er nå lagret
Trinn 4:
Legg til macroen som en egen knapp på hjemskermen
1. Trykk «Device Settings» i toppen av displayet.
2. Bla ned til «Admin Setup»
3. Tast inn passord som er «aaaaaa» (6 stk a)
4. Trykk «Configuere Home Screen)
5. Trykk og marker en av de ledige boksene, trykk «Add Function»
6. Bla ned til «Job Macro» og trykk «Open»
7. Velg ønsket Macro og den vil bli lagt til i den tidligere tomme boksen.
8. Gjenta evt. trinn 5-7
9. Trykk fysisk knapp «Home» for å avslutte